> ## Content Index > Fetch the complete content index at: https://diegoeis.com/llms.txt > Use this file to discover other available public pages before exploring further. # Anotações sobre área de Projetos - PPM - URL: https://diegoeis.com/anotacoes-sobre-area-de-projetos-ppm/ - Published: 2024-12-26T18:51:07.000Z - Updated: 2025-02-25T22:34:06.000Z - Description: Essa é uma anotação sobre se ter uma área de gestão de projetos nas empresas. É uma dúvida comum, principalmente quando estamos em uma empresa com uma área de gestão de produtos. - Author: Diego Eis - Tags: Mercado de Tecnologia, Vida e comportamento # O que é PPMA - Project Portfolio Management PPM é uma abreviação de Project Portfolio Management. É uma liderança que direciona a execução da estratégia por meio de várias disciplinas da gestão, tentando maximizar o valor da entrega. A área de PPMA sugestiva teria três grandes pilares - **Business management**: que define a gestão da estratégica do negócio, por exemplo, gestão e facilitação da definição de KPIs e Mapa Estratégico, além dos seus devidos monitoramentos e acompanhamentos dos times e board; - **Process & Structure Organization Design**: como estamos organizados? Quais os processos cross áreas, organização macro da empresa com visão matricial/times cross/silos refletindo uma organização por frentes de negócio. Como executamos a estratégica e isso se desdobra no tático - **Program Management**: Gestão de projetos que estão sendo executados na empresa. Com gerenciamento de programas (grupos de projetos), auxiliando times a conseguirem entregar projetos da área dentro do escopo, budget, resultado e deadline. Uma segunda definição seria: Gestão de portfolio é baseada na estratégia, priorizando todos os projetos na organização para conciliar os recursos disponíveis para cumprir com a estratégia. -- Stanford Advanced Project management. No mundo mais moderno, podemos adicionar um A no final da abreviação, ficando PPMA. Esse A é de Agility, onde podemos adicionar aí a gestão Ágil, tanto de times de desenvolvimento quanto o Business Agility, que traz um pouco do mindset ágil a nível de empresa. Algumas perguntas que a gestão de portfolio responde: - Em que nós estamos trabalhando? - Nós estamos fazendo os projetos certos, da maneira correta? - Nós estamos tendo os resultados e benefícios que pretendíamos? - Nosso portfolio de projetos e estrutura é otimizado? - Podemos nos adaptar a mudanças? - Como estamos performando? - Onde nós estamos investindo dinheiro e tempo de pessoas? - Nós podemos, realmente, entregar o que estamos nos propondo como empresa? ![](https://diegoeis.com/content/images/2025/02/image.png) O ciclo de vida de uma gestão de portfolio de projetos: 1. **Definição do portfolio**: processos para definir o que está incluso no portfolio de acordo com a sinergia com a estratégia 2. **Otimizar o valor do Portfolio**: todos os passos necessários para construir um portfolio ótimo, de acordo com as limitações e restrições da empresa e do mercado; 3. **Proteger o valor do portfolio**: entender os resultados que queremos obter e potencializar com as priorizações dos projetos e suas tarefas; 4. **Entregar o valor pretendido**: garantir que os resultados estão sendo entregues e que os resultados estão sendo medidos. Basicamente a gestão de projetos serve para garantir que todos os projetos que a empresa esteja tocando esteja sendo entregue, no prazo, dentro do budget e das restrições de recursos e tempo, e que principalmente estejam totalmente alinhadas com a estratégia da empresa, facilitando as mudanças e adaptações que o projeto pode sofrer por motivos internos ou externos. ![](https://diegoeis.com/content/images/2025/02/image-1.png) ![](https://diegoeis.com/content/images/2025/02/image-2.png) ![](https://diegoeis.com/content/images/2025/02/image.jpeg) ![](https://diegoeis.com/content/images/2025/02/image-1.jpeg) - **Gestão da Demanda** é focada em receber, avaliar e decidir sobre solicitações de trabalho. Isso é realizado com pontos de entrada prescritos para novas solicitações e qualificadores para priorizá-las. O Agile introduz dois conceitos-chave que aprimoram a gestão da demanda e apoiam a Gestão de Portfolio e Resultados (definidos posteriormente). Esses novos conceitos são Value Streams (Fluxos de Valor) e Epics. Value Streams são o ecossistema de times que entregam os Epics. Epics são grandes iniciativas transversais que entregam soluções para o usuário final. Conforme mais times adotam o agile na organização, a necessidade de definir Value Streams e Epics se torna crítica para garantir planejamento e entrega coordenados. Incorporar essas práticas na Gestão da Demanda é essencial para que os times Agile planejem efetivamente. - **Gestão de Portfolio** é responsável por avaliar continuamente o desempenho de programas e projetos ativos, contra critérios definidos. O foco está em governar o portfolio para otimizar recursos, de forma que eles cumpram as maiores prioridades da organização. Uma maneira de alcançar isso é financiando projetos que têm um valor específico de investimento, um escopo definido e uma data alvo de entrega. No nível macro, organizações tradicionais e Agile conduzirão a Gestão de Portfolio da mesma maneira. Mesmo quando uma organização inicia sua jornada para adoção do Agile, não há realmente diferença em como o portfolio é governado. No entanto, organizações que alcançam o Agile em escala podem financiar Value Streams, permitir tomada de decisão financeira descentralizada dentro do portfolio, e priorizar continuamente seu backlog de atividades dentro de cada projeto Agile para se ajustar às mudanças nas prioridades do negócio. A implicação é que a ligação entre decisões em nível de portfolio e entrega em nível de time pode ser quebrada, se a mudança na metodologia não for antecipada. Como resultado, o PPM incorpora a governança e financiamento de Value Streams, para fazer trade-offs efetivos no nível de portfolio. - **Gestão de Projetos/Programas** implementa controles para gerenciar escopo, finanças, progresso e qualidade da entrega. O status do projeto em Vermelho-Amarelo-Verde é o método primário de comunicar se um projeto em Waterfall está sob controle ou não. Como escopo, orçamento e cronograma do projeto são definidos no início, o status é determinado pelos resultados reais contra essa linha base. Em contraste, a saúde dos projetos Agile é vista através de um conjunto análogo de métricas no nível de portfolio. Abaixo são mostradas as métricas waterfall em contraste com suas contrapartes Agile. A implicação para PPM é garantir clareza nas definições de status e o que constitui Vermelho-Amarelo-Verde em um contexto Agile. Organizações que estão adotando Agile devem antecipar essa mudança e incorporar esse novo conjunto de métricas em seu playbook e relatórios de PPM. - **Gestão de Resultados** é responsável por rastrear e reportar resultados reais do projeto em comparação com o business case original. Organizações que exercem disciplina em revisar seu business case durante o curso dos projetos estão melhor posicionadas para conduzir essa comparação. Em projetos tradicionais, o business case é definido no início e impactado por controles de mudança ao longo da duração do projeto. Esforços Agile utilizam um backlog para priorizar continuamente features, e o negócio patrocinador aceita a entrega de features Agile conforme elas ficam prontas. O efeito líquido é um processo quasi-gestão de resultados incorporado. Seja um projeto entregue via métodos tradicionais ou Agile, a gestão de resultados ainda verifica se o valor de negócio pretendido é alcançado - exemplos como entregar receita incremental, aumentar satisfação do cliente ou reduzir custos. Referências: - [An Overview of Project Portfolio Management - Google Slides](https://docs.google.com/presentation/d/e/2PACX-1vQbyXzX9F6bhWE2UEbUlvgDsybT83e2IAh%5FJhkl9L1gOJZ2Khy2z6pLPFBXKJ1qewkwFvqGyQRJj6kF/embed?start=false&loop=false&delayms=3000&slide=id.g59cca0f6f9%5F2%5F63&ref=diegoeis.com) - [Project Portfolio Management (PPM) | Deloitte US](https://www2.deloitte.com/us/en/pages/consulting/articles/realize-ppm.html?ref=diegoeis.com) - [Agile and Project Portfolio Management (PPM) | Deloitte US](https://www2.deloitte.com/us/en/pages/technology/articles/agile-and-ppm.html?ref=diegoeis.com) - [Project Management Tutorial ( Complete Course ) - YouTube](https://www.youtube.com/watch?v=t7EYicEBfdQ&ref=diegoeis.com) - [Project Portfolio Management - A BEGINNER'S GUIDE - YouTube](https://www.youtube.com/watch?v=SZuz8Z3Z2zQ&ref=diegoeis.com) - [PPM 101: What Is Project Portfolio Management? | Acuity PPM](https://acuityppm.com/ppm-101-what-is-project-portfolio-management/?ref=diegoeis.com) - [PPM 101 - What is Project Portfolio Management? - YouTube](https://www.youtube.com/watch?v=tspPGr54ZJg&ref=diegoeis.com) - [us-cons-agile-and-project-portfolio-management.pdf (deloitte.com)](https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/us/Documents/technology/us-cons-agile-and-project-portfolio-management.pdf?ref=diegoeis.com)